Розмову з менеджеркою Департаменту закупівель КП «Київтеплоенерго» Оленою Кучерук ми розпочали з припущення, що в умовах війни і постійних прицільних обстрілів Росії по енергетичній інфраструктурі України головне – оперативне постачання товарів і послуг, необхідних для усунення пошкоджень і відновлення енергетичних послуг.
Зараз війна, тому, наприклад, паливо чи мастило для аварійно-ремонтних автомобілей, або запчастини для пошкодженого в результаті обстрілів обладнання, чи навіть звичайне скло, щоб засклити вибиті на теплоцентралях вікна, потрібні терміново.
Олена зауважує, що, попри зрозуміле бажання якомога швидше забезпечити усім необхідним енергетичні об’єкти Києва, задовольнити потреби аварійних бригад, які відновлюють постачання тепла і гарячої води, кожен закупівельник в першу чергу керується вимогами законодавства.
«Без сумніву, строки постачання – це дуже важливо, але не менш важливі й вимоги щодо якості та прозорості закупівель. В умовах воєнного стану Уряд України спростив закупівельні процедури і скоротив терміни проведення тендерів, але конкурентність, ефективність і прозорість як основні принципи закупівельної діяльності, а також відповідальність за результат ніхто не відміняв», – наголошує Олена.Повномасштабне військове вторгнення Росії в Україну зруйнувало багато ланцюгів постачання товарів і послуг. А прицільні атаки ворога по енергетичних об’єктах, влучання, пошкодження і брак часу на пошук необхідного обладнання роблять досконале знання ринку пропозицій передумовою успішних закупівель.
Українське законодавство визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг, і чітко регламентує строки закупівель. Відповідно до закону України «Про публічні закупівлі», закупівлі здійснюються на офіційному майданчику Prozorro. В умовах воєнного стану рішення приймаються уповноваженою особою. У КП «Київтеплоенерго» цю роль виконує Олена Кучерук. 32-річна менеджерка з закупівель з 8-ми річним досвідом роботи ретельно відстежує усі процеси закупівель, незалежно від того, закуповується складне енергетичне обладнання чи канцтовари для офісу.
Отримавши замовлення від підрозділів комунального підприємства, Олена має перевірити документацію та її відповідність законодавству, технічні умови на недискримінаційність стосовно всіх учасників аукціону, опублікувати процедури, детально ознайомитись з отриманими тендерними пропозиціям і оцінити їх на відповідність умовам оголошеного тендеру. Робота закупівельника також предбачає тісну співпрацю з контролюючими органами.
На питання, чи подобається молодій жінці те, чим вона займається, Олена ствердно киває і додає, що помилки тут можуть дорого коштувати: на уповноважену особу, яка порушує строки закупівель, накладається персональна відповідальність у вигляді адміністративного протоколу та штрафні санкції.
За фахом Кучерук – економіст з фінансової роботи, випускниця Національного авіаційного університету. З перших днів повномасштабного вторгнення – на робочому місці. У вільний час любить читати, подорожувати і смачно готувати. На питання, хто вдома відповідає за закупи, Олена посміхається: «І цей ринок я теж знаю досконало, тому опис потрібного – на мені. А от постачання – то вже на інших членах родини. Відповідальні закупівлі – це поєднання ціни, якості та вчасності, і вдома, і на роботі».